Você já adiou uma tarefa importante por achar que não era o momento ideal para fazê-la? Ou, costumeiramente, substitui horas preciosas de trabalho por leituras de emails desnecessários, perde tempo com aplicativos de mensagens eletrônicas ou fica horas vasculhando as redes sociais? Como você se sente quando olha para sua agenda e repara que uma tarefa foi anotada repetidas vezes e, mesmo assim, não foi realizada?
A sensação, realmente, não é das melhores. Com o adiamento de tarefas importantes, vem a frustração, sensação de fracasso e desmotivação.
A procrastinação, infelizmente, é um mal que atinge muita gente em diversos momentos de suas vidas. As pessoas procrastinam atividades que julgam difíceis, que não sabem fazer, que são desagradáveis, “chatas”, muito longas, etc. Outras pessoas adiam sonhos, metas e tarefas imprescindíveis por medo e insegurança, sentimentos estes que são autodestrutivos e retardam o sucesso pessoal.
No entanto, existem maneiras que podem ajudar as pessoas a evitar a proscratinação. No livro A tríade do tempo, do Consultor Christian Barbosa, um dos maiores especialistas do Brasil em administração do tempo, o autor elenca sete maneiras para atenuar esse mal da vida moderna.
1. Se for grande, divida: quando a tarefa parecer grande demais, divida-a em pequenos pedaços. Distribua sempre que possível essas pequenas tarefas ao longo do planejamento;
2. Utilize a operação shutdown: muitas vezes, o adiamento da tarefa se dá pelo fato de a mesma ser chata. Sendo assim, qualquer outra atividade parece ser mais interessante do que a tarefa a ser executada. O desafio aqui é encarar o desafio logo de pronto, ao invés de adiar;
3. Delegue ou cancele: se for possível delegar a tarefa, que assim seja. Aqui cabe a pergunta: se a tarefa foi adiada por dias, será que ainda é necessária sua execução? Se não for, retire-a de sua agenda sem remorso.
4. Transforme a tarefa em compromisso: estipule um horário de início e término para estimular seu comprometimento com a tarefa. Agende um compromisso pessoal para a realização de suas atividades.
5. Utilize recompensas: ao realizar suas tarefas, permita-se recompensar a si. Isso gera uma sensação de dever cumprido para o cérebro, além de proporcionar sentimentos de prazer para você mesmo quando do cumprimento de atividades importantes e necessárias.
6. Imagine o objetivo que existe por trás daquela tarefa: ao imaginar que existe um objetivo maior para a realização da atividade, o grau de motivação dilata. Por exemplo: você precisa estudar, pelo menos, quatro horas por dia para conseguir aprovação em um concurso público. Por trás dessa atividade, há a estabilidade da carreira no funcionalismo público.
7. Assuma o papel de político: se nenhuma das alternativas anteriores funcionar, esta é certeira! Convoque seus amigos e crave: “se eu não concluir a tarefa X, na data Y, a conta do bar é por minha conta! É bem provável que você não retarde sua tarefa.
Sucesso a todos.